Bytes & Beyond, met maatschappelijke zetel te “Houtemstraat 12B3, 9550 Herzele, België”, ingeschreven in de Belgische kruispuntbank der ondernemingen onder de naam en nummer “DBS Works CommV, BE1008.898.087”, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Het beschermen en verwerken van uw persoonsgegevens is voor ons van grote waarde. Met die reden verwerken wij uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het verbeteren van onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die u aan ons verstrekt. Bytes & Beyond verwerkt persoonsgegevens van onze klanten, potentiële klanten en alle andere personen die contact met ons opnemen. De gegevens die u ter beschikking stelt aan ons worden nooit voor commerciële doeleinden aan derden doorgegeven.
Bij het verwerken van uw persoonsgegevens houden wij ons aan het wettelijk kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt het volgende in:
- Duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
- De persoonsgegevens niet langer bij te houden dan nodig om de doelen te realiseren waarvoor deze gegevens worden verkregen en gebruikt;
- Toestemming vragen om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
- De mogelijkheid bieden om de persoonsgegevens op te vragen, te corrigeren en in uitzonderlijke gevallen te verwijderen;
- Beveiligingsmaatregelen worden genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. Dit wordt ook vereist van onze partners om uw persoonsgegevens op gelijkaardige manier te beschermen.
In kader van deze privacyverklaring leest u onderaan hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en wat wij doen om uw persoonsgegevens te beschermen. Deze privacyverklaring geldt niet voor personen die werkzaam zijn bij Bytes & Beyond, sollicitanten, uitzendkrachten, inleenkrachten en student-stagiaires. Bij vragen inzake de privacyverklaring kan u ons hiervoor contacteren op basis van bovenstaande gegevens.
De persoonsgegevens die wij verwerken worden door u aan ons opgeleverd door gebruik te maken van ons contactformulier. Deze gegevens, contactgegevens en/of persoonsgegevens, zijn nodig om onze dienstverlening uit te oefenen met het oog op klantgerichtheid. In het contactformulier op onze website verwerken wij:
- NAW-gegevens
- Contactgegevens
- Inhoud van het bericht
Door gebruik te maken van andere bronnen kunnen wij ook persoonsgegevens verkrijgen en die op gelijkwaardige manier verwerken, zoals het ontvangen van persoonsgegevens door tegenpartijen, gegevens die beschikbaar zijn op openbare websites, het Kadaster en het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Om onze dienstverlening efficiënt en correct te doen verlopen, verwerken wij uw persoonsgegevens. Die gegevens worden aan ons overgeleverd op het moment dat er gebruik wordt gemaakt van onze diensten of omdat u die gegevens aan ons verstrekt. Wij verwerken enkel die gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst waarin u ons toestemming hebt gegeven om één of meerdere van onze diensten te raadplegen. De persoonsgegevens worden gebruikt om in eerste instantie contact met u op te nemen, het contact met u en uw bedrijf te onderhouden en indien u dat wenst informatie te geven over mogelijke aanbiedingen inzake onze diensten.
Het verwerken van uw persoonsgegevens wordt gecategoriseerd op basis van onderstaande rechtsgrondslagen:
- Er toestemming is gegeven van de betrokken persoon;
- Er persoonsgegevens nodig zijn om een contractuele verplichting na te komen;
- Er persoonsgegevens nodig zijn om een wettelijke verplichting na te komen;
- Handelen met het oog op een gerechtvaardigd belang van onze onderneming, mits dit geen ernstige gevolgen heeft voor de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkenen.
Bytes & Beyond doet geen aanspraak op een bewaarbeleid, dit wil zeggen dat de gegevens bewaard blijven tot op het moment dat u aangeeft om de gegevens te verwijderen. Indien u dit aangeeft zullen wij niet langer uw persoonsgegevens verwerken, maar omwille van wettelijke administratieve verplichtingen moeten bepaalde administratieve documenten bewaard worden. Uiteraard wordt geen toegang verleend aan ongeautoriseerde personen om inzage te doen in deze documenten, deze zijn daadwerkelijk bedoeld voor wettelijke verplichtingen.
Uw privacy is heel belangrijk voor ons. Om die reden worden uw persoonsgegevens niet aan derden verstrekt tenzij in kader voor het uitvoeren van onze dienstverlening waar u beroep op doet, om een wettelijke verplichting na te komen of mee te werken aan een gerechtelijk bevel.
Tijdens onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met werknemers en professionele partners. Onze partners zullen technische en organisatorische maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen. Dit door middel van een verwerkersovereenkomst, die in artikel 6 besproken wordt. Uw persoonsgegevens zullen nooit voor commerciële doeleinden aan derden verstrekt worden.
De privacyverklaring van de websites die gelinkt zijn aan onze website, vallen niet onder onze privacyverklaring. Het is daarom belangrijk de privacyverklaring van die websites te lezen alvorens er gebruik wordt gemaakt van deze websites.
Om uw persoonsgegevens te beschermen zijn veiligheidsmaatregelen genomen op technisch en organisatorisch vlak zodat uw gegevens beveiligd zijn tegen illegitieme toegankelijkheid, vernietiging, verspreiding, verlies, diefstal, wijziging en vervalsing. Via een verwerkersovereenkomst moeten onze partners evenals gelijkaardige technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens maximaal te beschermen. Bovendien moeten ze kunnen garanderen te voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Enkele van onze partners situeren zich in een land dat buiten de Europese Economische Ruimte ligt. Om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de Europese Unie moet dat land een passend beschermingsniveau waarborgen voor uw persoonsgegevens. Daarom trachten ze te voldoen aan de vooropgestelde regelgeving met betrekking tot het E.U. - U.S. Privacy Shield vooraleer er persoonsgegevens worden gedeeld. Onze partners garanderen dat hun subverwerkers conform zijn met deze regelgeving en aan dezelfde eisen dienen te voldoen. Door het screenen van hun nieuwe subverwerkers en het regelmatig controleren van hun bestaande subverwerkers controleren onze partners of er wordt voldaan aan deze privacy- en veiligheidsmaatregelen. Wij kunnen in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor het foutief of onregelmatig gebruik, van de persoonsgegevens, door een derde partij of één van hun subverwerkers.
- Privacy Shield Framework
- Google
- Webflow
- Figma
- Facebook
- Instagram
- Linkedin
- WhatsApp
Bytes & Beyond verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor het uitoefenen van onze dienstverlening. Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u het recht op inzage, aanpassing bij het niet correct verwerken of het eventueel verwijderen van de door u verstrekte persoonsgegevens. U heeft ook het recht om een verleende toestemming in te trekken, dit kan van toepassing zijn wanneer er toestemming is gegeven voor het ontvangen van onze nieuwsbrief, cookies, etc.
Als u een beroep wil doen op dit recht dan kan u ons contacteren door een schriftelijk verzoek te sturen via onze contactgegevens, die bovenaan de privacyverklaring staan vermeld, of door ons te contacteren op “e-mailadres”. Om de authenticiteit van het verzoek na te gaan dienen wij een kopie van uw identiteitskaart bijgevoegd te ontvangen, van de voor- en achterzijde, met een duidelijke vermelding wat met de overgedragen persoonsgegevens dient te gebeuren. Na het indienen van het verzoek zullen wij binnen 30 dagen na ontvangst het verzoek inwilligen op het e-mailadres dat bij ons bekend is.
Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparaat wordt geplaatst op het moment dat u toestemming verleend bij het bezoeken van onze website. Via cookies kan een onderscheid worden gemaakt tussen de verschillende webgebruikers, maar ook hoe u zich gedraagt op onze website en uw apparaat.
Om geen inbreuk op uw privacy te maken gebruiken wij enkel technische, functionele en analytische cookies. Door te werken met deze cookies kunnen wij de werking van onze website optimaliseren, begrijpen wat de aandachtspunten zijn van onze gebruikers en meten hoe wij aan onze doelstellingen kunnen tegemoetkomen.
Op het moment dat onze website wordt bezocht verschijnt er een melding om onze cookies te accepteren. Als u onze website optimaal wil gebruiken dienen deze cookies te worden aanvaard, met behulp van uw browserinstellingen. Als u deze cookies niet wenst op te slaan kan u deze instellingen doorvoeren in uw browser, maar kan dit invloed hebben op de functionaliteit van onze website. Eerder opgeslagen cookies kunnen altijd worden verwijderd via de browserinstellingen.
Onze website is gekoppeld aan Google Analytics. Er wordt gebruikgemaakt van deze dienst om gegevens te verzamelen. Via deze weg krijgen wij een analytisch overzicht van hoe gebruikers zich gedragen op onze website. De gegevens komen terecht op de servers van Google die gevestigd zijn in de Verenigde Staten van Amerika. Google tracht steeds te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming onder het E.U. - U.S. Privacy Shield. Google heeft geen toestemming gekregen om deze analytische gegevens te gebruiken voor andere Google diensten of derde partijen.
Bytes & Beyond behoudt zich het recht om deze privacyverklaring ten gepaste te wijzigen. De privacyverklaring die op onze website staat is de meest recente versie, daarom vragen wij u om gedurende het gebruik van onze diensten de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Wijzigingen omtrent het verzamelen en/of verwerken van uw persoonsgegevens, kunnen ten allen tijde zonder kennisgeving doorgevoerd worden.
Bij onduidelijkheden, vragen of bewaren/verwijderen van de persoonsgegevens, die van toepassing zijn op deze privacyverklaring, mag u ons ten alle tijde contacteren op “hello.bytesandbeyond@gmail.com”.
Onze contactgegevens staan bovenaan de privacyverklaring vermeld.